Política de Privacidad - Sistema Integral de RRHH

1. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

El presente sistema es operado por RRHH Codeonehub en calidad de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO (proveedor de servicios tecnológicos).

🔹 Responsable del tratamiento: Es la empresa contratante (su empleador), quien determina los fines y medios del procesamiento de sus datos personales.

🔹 Encargado del tratamiento: RRHH Codeonehub procesa los datos por cuenta y bajo las instrucciones del responsable, proporcionando la plataforma tecnológica y las medidas de seguridad.

De acuerdo con el artículo 27 de la Ley 25.326 y las disposiciones de la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), el Encargado del Tratamiento no tiene relación directa con los titulares de los datos (empleados) y actúa exclusivamente en virtud de un contrato de procesamiento de datos con el Responsable.

2. DATOS TRATADOS Y FINALIDADES

El Sistema procesa, por cuenta de cada empresa contratante, las siguientes categorías de datos personales:

2.1 Datos identificatorios y de contacto

Nombre completo, tipo y número de documento, CUIL/CUIT.
Domicilio particular, teléfonos, correo electrónico personal e institucional.
Fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil.

2.2 Datos laborales

Historial laboral, fecha de ingreso, antigüedad, categoría profesional.
Remuneraciones, liquidaciones de haberes, recibos de sueldo.
Evaluaciones de desempeño, capacitaciones realizadas.
Registros de asistencia y horarios.

2.3 Datos de salud (datos sensibles)

Certificados médicos, licencias por enfermedad, accidentes laborales.
Informes de aptitud psicofísica (previo consentimiento expreso).

2.4 Datos biométricos y de firma digital

Registros de huella digital para control de acceso y asistencia.
Certificados de firma digital, tokens y credenciales criptográficas.

⚠️ IMPORTANTE: La finalidad específica del procesamiento de sus datos es determinada exclusivamente por su empleador (Responsable del Tratamiento). RRHH Codeonehub únicamente proporciona las herramientas tecnológicas para dicho procesamiento.

3. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales en el Sistema se fundamenta en:

Relación contractual: entre el Responsable (su empleador) y el Encargado (RRHH Codeonehub).
Ejecución del contrato laboral: entre usted y su empleador.
Cumplimiento de obligaciones legales del empleador (Ley de Contrato de Trabajo, normativa fiscal, etc.).

4. DERECHOS ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición)

Los titulares de los datos personales (empleados) tienen los siguientes derechos:

Derecho	Descripción
Acceso	Obtener información sobre sus datos personales tratados, finalidades y cesiones.
Rectificación	Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación	Solicitar la eliminación de datos cuando no sean necesarios para la finalidad que justificó su recolección.
Oposición	Oponerse al tratamiento por motivos fundados y legítimos.

📌 ¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS ARCO?

Por tratarse de un sistema provisto a empresas, usted debe dirigir su solicitud directamente a su EMPLEADOR (la empresa que utiliza este sistema), quien es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales.

✅ Su empleador está legalmente obligado a proporcionarle un canal para ejercer sus derechos y a responder su solicitud en un plazo máximo de 10 días hábiles (art. 14, Ley 25.326).

📧 Consultas técnicas sobre el funcionamiento del sistema: soporte@codeonehub.com

5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

RRHH Codeonehub implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos:

Cifrado: TLS 1.3 para comunicaciones, AES-256 para datos en reposo.
Autenticación multifactor (MFA): obligatoria para usuarios administrativos.
Auditoría de accesos: registro detallado de todas las operaciones.
Backups cifrados: con retención georredudante.
Certificaciones: ISO 27001 (seguridad de la información).

6. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos personales son conservados durante el plazo que determine el Responsable (su empleador), de acuerdo con sus obligaciones legales y contractuales. Al finalizar la relación comercial con el Responsable, los datos son eliminados de acuerdo con lo establecido en el contrato de procesamiento.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Los datos pueden ser alojados en servidores ubicados en países que ofrecen niveles de protección adecuados conforme a la normativa aplicable. En todos los casos se suscriben las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la AAIP.

8. AUTORIDAD DE CONTROL

Ante cualquier reclamo no resuelto por su empleador, puede presentar una denuncia ante la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), autoridad de control en materia de protección de datos personales.